Möglichkeiten

Ja, KI-Tools sind eine echte Unterstützung für die tägliche Arbeit. Auch wenn es darum geht eine Präsentation zu erstellen. Nehmen Ihnen KI-Werkzeuge die ganze Arbeit ab? Nein. Dennnoch sind sie unglaublich nützlich. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie KI für Ihre Präsentationen nutzen können.

1. Automatische Textgenerierung: Meines Erachtens derzeit (April 2023) die noch mit Abstand nützlichste Anwendungsweise. Sie können KI-Tools wie GPT-3 oder GPT4 verwenden, um automatisch Texte für Ihre Präsentationen zu generieren. Das kann besonders nützlich sein, wenn Sie einen Überblick über ein bestimmtes Thema geben möchten und nicht genug Zeit haben, alles selbst zu schreiben. Die KI-Tools (allen voran ChatGPT) ist ein wunderbarer Sparring-Partner und Ideenlieferant.
2. Automatische Übersetzung: KI-Tools wie Google Translate und – mein Favorit – DeepL übersetzen Ihre Präsentationen fast perfekt in verschiedene Sprachen. So ist es schon lange nicht mehr nötig, eine Präsentation von einem Menschen in die Sprache zu übersetzen, in der Sie präsentieren werden. Auf diese Weise ist der Aufwand sehr überschaubar die Folien in der gleichen Sprache zu haben, wie die Sprache in der Sie präsentieren. Das macht es für Sie und das Publikum während der Präsentation einfacher.
3. Automatische Untertitel: Wenn Sie Ihre Präsentation auf Video aufnehmen, können KI-Tools wie YouTube oder Google Slides automatische Untertitel für Ihre Präsentation generieren. Dies kann für Gehörlose oder Menschen mit Hörproblemen hilfreich sein, die Schwierigkeiten haben, dem gesprochenen Wort zu folgen. Oder auch für alle anderen, die der gesprochenen Sprache nicht mächtig sind. So können Sie zum Beispiel in Ihrer Präsentation auf Deutsch sprechen, aber die Untertitel sind auf Englisch, Französisch oder Chinesisch.
4. Automatisches Folienlayout: Sie können KI-Tools wie Slidebean, PowerPoint Designer oder Beautiful.ai verwenden, um automatisch Layouts und Designs für Ihre Präsentationen zu generieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie kein Designer sind oder keine Zeit haben, ein individuelles Design zu erstellen.

Warnung

Es ist wichtig zu beachten, dass viele Anwendungen und Tools zwar auf KI-Technologie basieren, aber dennoch ein gehöriges Mass an manueller Anpassung und Überprüfung erfordern, um sicherzustellen, dass die erstellte Präsentation Ihren Anforderungen entsprechen. Das Hirn können wir also noch nicht ganz ausschalten!

Volle Automatisierung möglich?

Derzeit erfordern die KI-Tools noch oft einen Wechsel von einem Werkzeug ins andere, also beispielsweise müssen Sie den in ChatGPT generierten Text mit Kopieren-Einfügen nach PowerPoint oder Keynote kopieren. Oder die Anwendung würde Ihnen zwar für das Design helfen, aber Sie sind an die Firmenvorlage gebunden. In diesem Fall nützen Ihnen die Designvorschläge nur beschränkt weiter. Bei letzterem wünsche ich mir, dass ich die Firmenvorlage auch im KI-Tool nutzen kann. Bestimmt kommt das schon bald (oder ist schon möglich und ich weiss noch nichts davon :-)). Derzeit bleibe ich für das Design in PowerPoint und lass mich ab und zu vom PowerPoint Designer inspirieren.

Gamma.app: Die Eier-legende-Wollmilch-Sau?

Gamma.app ist schon einen Schritt weiter. Der Prompt ist in die App integriert. Es ist also kein Wechsel zwischen Anwendungen nötig. Interessant ist die Reihenfolge, in der die App die Präsentation erstellt. Nach der Eingabe des Prompts fragt die App, wie das Design aussehen soll. Währenddessen erstellt die App den Inhalt der Präsentation. Kaum hat man sich für ein Design entschieden, spuckt die App auch schon die komplette Präsentation inklusive Bilder aus. Das habe ich am Beispiel “ESG für die Bauwirtschaft” ausprobiert. Die Resultate waren erstaunlich gut. Ich empfehle allerdings, die ganzen Sätze, die nun auf den Folien stehen, auf Stichworte zu reduzieren. Sonst wird die Präsentation zu einer Vor-Lesung statt einer Präsentation.

Im Moment ist die Gamma App noch kostenlos. Sie erfordert lediglich eine Registrierung. Leider kann man derzeit die Präsentationen nicht nach PowerPoint exportieren. Die Präsentation ist in einer Cloud – mit dem Vorteil, dass ich und andere sie jederzeit abrufen können.

Um zu sehen, welche Möglichkeiten Gamma derzeit bietet, empfehle ich unbedingt, die Gamma.app auszuprobieren.

Weitere Tipps

Für weitere Tipps und Tricks zu Online-Präsentationen und Online-Meetings können Sie sich das Buch «Online-Meetings» von Thorsten Jekel und mir bestellen.

Wenn ich Sie für eine Rede oder Präsentation unterstützen kann, dann lassen Sie es mich wissen (+41 41 630 39 90).

Wenn Sie regelmässig per E-Mail (per Du) Tipps und Tricks haben möchten, dann tragen Sie sich im Trainingletter ein – aber alles vertraulich :-).