Beiträge
Wie viele Folien sollst Du bei einer Präsentation zeigen?
Immer wieder stehen wir vor der Herausforderung, eine überzeugende Angebotspräsentation oder einen Pitch zu halten. Doch wie können wir sicherstellen, dass unsere Präsentation im Gedächtnis der Zuschauer bleibt und einen bleibenden Eindruck hinterlässt? In diesem Artikel teile ich einen hilfreichen Tipp, den meine Kollegin Sandra Kuhn-Schulthess und ich in einem kurzen Video erläutern. Spoiler-Alert: Es geht um die Zahl der Folien.
Schau dir das Video an und setze den Tipp um.
Bevor wir in die Details gehen, lade ich dich ein, das kurze Video anzuschauen, das nur 2:30 Minuten dauert. Es lohnt sich, denn darin erfährst du, wie du mit einfachen Mitteln bei deinen Zuschauern einen positiven Eindruck hinterlassen kannst.
Hier geht es zum Video.
Das ist Deine Aufgabe:
- Schau dir das kurze Video an. Es dauert nur 2:30 Minuten.
- Überlege, ob und wie Du den Tipp umsetzen kannst.
Wie viele Folien sollst Du bei einer Präsentation zeigen?
Die Zahl der Folien, die du bei einer Präsentation zeigen solltest, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Es gibt jedoch einige Richtlinien, die dir bei deiner Entscheidung helfen können.
Generell ist es wichtig, dass du dich auf die Kernpunkte deiner Präsentation konzentrierst und nicht zu viele Informationen auf eine Folie packst. Dies kann dazu führen, dass dein Publikum überfordert ist und den roten Faden verliert.
Als Faustregel solltest du etwa 1 bis 2 Minuten pro Folie einplanen. Überlege dir also, wie viel Zeit dir insgesamt für deine Präsentation zur Verfügung steht und passe die Anzahl der Folien entsprechend an. Wenn du zum Beispiel eine 10-minütige Präsentation halten möchtest, kannst du 5-10 Folien verwenden.
Es ist auch wichtig, dass die Folien optisch ansprechend gestaltet sind. Verwende klare und gut lesbare Schriften, passende Farbkombinationen und aussagekräftige Grafiken oder Bilder. Eine überladene Folie kann schnell unübersichtlich werden und die Aufmerksamkeit des Publikums ablenken.
Denke daran, dass die Folien deine Präsentation unterstützen, aber nicht im Mittelpunkt stehen sollten. Du als Vortragender stehst im Mittelpunkt und die Folien dienen dazu, deine Botschaft zu visualisieren und zu unterstreichen.
Das Wichtigste ist, dass du dich auf die Qualität und Relevanz deiner Inhalte konzentrierst. Eine gut durchdachte und überzeugende Präsentation mit wenigen Folien kann effektiver sein als eine überladene Präsentation mit vielen Folien.
Nimm dir also die Zeit, deine Inhalte sorgfältig auszuwählen und zu strukturieren und wähle dann die Anzahl der Folien entsprechend. Bedenke, dass weniger oft mehr ist, wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit und das Interesse des Publikums zu gewinnen.
Fazit
Mit ganz einfachen Mitteln kannst Du bei den Zuschauern Eindruck machen und in Erinnerung bleiben.
Wenn Du Unterstützung brauchst, dann stehen wir für Dich bereit.
Falls Du ebenfalls bei Dir oder anderen noch Verbesserungspotential bei Prätentionen ausmachst, empfehle ich Dir das Buch «30 Minuten Online-Meetings» von Thorsten Jekel und mir. Auch auf Englisch bestellbar.
Ich wünsche Dir viel Erfolg für Deine nächste Präsentation, ob online oder in Person.
Dein
Thomas Skipwith
Hybride Meetings = Online-Meetings 2.0
Warst du kürzlich in einem Online-Meeting? Mit grosser Wahrscheinlichkeit schon. Vermutlich wird das auch nach der Pandemie noch öfters der Fall sein. Online-Meetings werden sich sogar weiterentwickeln. Sie werden vermehrt zu hybriden Meetings. Ein hybrides Meeting hat einen Teil der Teilnehmenden im Saal und einen Teil online (im Home Office, im Büro oder irgendwo auf der Welt). Welches sind die Vor- und Nachteile von hybriden Meetings?
Vorteile hybrider Meetings:
- Der grösste Vorteil von hybriden Meetings ist derzeit, dass das Meeting überhaupt stattfinden kann. Sei es, weil es Teilnehmer gibt, die in Quarantäne sein müssen oder die Regeln vorschreiben, dass jemand geimpft sein muss.
- Das Meeting ist beliebig skalierbar. Dank dem Umstand, dass fast beliebig viele Personen online zugeschaltet werden können, gibt es weder geografische Grenzen noch zeitliche Grenzen. Letzteres, weil das Meeting aufgenommen werden und zu jederzeit wieder abgespielt werden kann.
- Der Inhalt des Meetings kann gut wiederverwendet werden, z.B. für die interne Schulung oder in Schnipsel für die sozialen Medien.
- Die Umwelt wird geschont. Dadurch, dass weniger Personen vor Ort teilnehmen, fällt weniger CO2 und weniger Abfall an.
- Bei vielen Veranstaltungen können die Kosten gesenkt werden: Es nehmen weniger Personen vor Ort teil, so dass es nur einen kleineren Raum braucht, der wiederum weniger kostet. Es müssen weniger Leute im Hotel untergebracht werden. Es werden weniger Personen verpflegt. Es entfällt viel Reisezeit und es braucht unter Umständen keine Roadshow von Stadt zu Stadt, denn alle können entweder online teilnehmen oder sich die Aufnahme anschauen.
Nachteile hybrider Meetings:
- Der grösste Nachteil ist eindeutig der fehlende physische Kontakt. Ich kann die anderen Teilnehmenden weniger gut wahrnehmen und ich kann mich auch in den Kaffeepausen viel weniger gut mit den anderen Teilnehmenden austauschen. Für einen Strategie-Workshop beispielsweise, halte ich ein hybrides Meeting für eher ungeeignet.
- Die Abläufe sind komplexer, weil du sowohl für die Teilnehmenden im Raum wie auch für die Teilnehmenden online eine Choreografie brauchst.
- Du brauchst einen oder 2 Moderatoren, die die Teilnehmenden durch die Sitzung oder den Event führen.
- Bei technischen Problemen springen dir die Teilnehmenden sehr schnell ab.
- Die technische Einrichtung ist aufwendiger. Je nach Veranstaltung musst du erfahrene Dienstleister ins Boot holen.
- Die Kosten sind unter Umständen höher, wenn du zusätzliche Technik brauchst. Beispielsweise willst Du eine Bühne bespielen und Dein Online-Publikum soll Fernseh-Show-Qualität geliefert kriegen.
- Für Sitzungen brauchst du zusätzliche Hardware im Sitzungszimmer.
- Du brauchst zusätzliches Personal, welches du für online und offline schulen musst.
Fazit:
Wie alles im Leben haben auch hybride Meetings ihre Vor- und Nachteile. Unterschätze die Komplexität von hybriden Meetings nicht. Plane es sorgfältig, so dass dein Meeting ein Erfolg wird.
Ich wünsche Dir viel Erfolg für Dein nächstes hybrides Meeting.
Thomas Skipwith
Buchempfehlung:
30 Minuten Digitale Events
von Melanie Eschle, Thorsten Jekel und Ralf Schmitt
Was bei der Planung und Vorbereitung im Gegensatz zu einer klassischen Veranstaltung zu beachten und
welches technische Equipment zur Durchführung nötig ist. https://amzn.to/3vWVLt7
Veranstaltungen
DESCUBRIS GmbHOnline-Präsentationen: So geht’s!
Online-Präsentationen an Online-Meetings, Videokonferenzen und virtuellen Sitzungen laufen häufig so ab:
- Die Person, die präsentiert, sieht nur schwarze Kacheln.
- Die Teilnehmenden beantworten ihre E-Mails.
Wie Sie ein spannendes Online-Präsentation halten, erfahren Sie in diesem Training.
Nach diesem Rhetorik-Training für bessere Online-Meetings und Videokonferenzen werden Sie
- spannendere Online-Meetings und Videokonferenzen abhalten,
- online besser aussehen und klingen,
- bei Ihren Mitarbeitern, Kollegen und Kunden einen besseren Eindruck machen,
- sehen, worauf es ankommt, wenn Sie die Zuschauer bei der Stange halten wollen,
- einfacher mit Zoom umgehen können,
- in der Lage sein, ungebetene Gäste zu verhindern,
- wissen, wie Sie online gekonnte präsentieren,
- einen wirksameren Eindruck bei den Zuschauern hinterlassen,
- eine Checkliste erhalten, worauf Sie achten müssen,
- publikumsgerecht präsentieren,
- Ihren visuellen Eindruck optimieren,
- die Kamera lieben lernen,
- das Whiteboard einsetzen können,
- sehen, wie Sie Umfragen erstellen,
- Tipps zu Vortragsweise und Struktur erhalten und
- Fragen stellen und mitdiskutieren.
Lassen Sie sich vom mehrfachen Rhetorik-Schweizer- und Europameister erklären, wie Sie in Zukunft Videokonferenzen abhalten, an denen die Teilnehmenden gerne teilnehmen.
